ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА – 8 часов
Содержание группы процессов
Процесс «Разработка Плана управления проектом»
Описание процесса. Назначение плана управления проектом. Итерационный и интеграционный характер процесса. Метод «бегущей волны». Два важных результата планирования — обоснованность и достоверность плана. Базовый (Baseline) и текущие планы.
Процесс «Планирование вовлечения заинтересованных сторон»
Описание процесса. Классификация уровня вовлеченности заинтересованных сторон. Матрица оценки участия заинтересованных сторон. Содержание плана вовлечения заинтересованных сторон проекта.
Практическое задание 2. Планирование вовлечения заинтересованных сторон проекта
Командам слушателей предлагается проанализировать состав участников игрового проекта и составить Реестр заинтересованных сторон проекта. По окончании производится разбор результатов выполнения задания.
Процесс «Планирование управления содержанием»
Содержание проекта и продукта проекта. Описание процесса. Инструменты и методы процесса. Состав плана управления содержанием. План управления требованиями.
Процесс «Сбор требований»
Описание процесса. Необходимость процесса. Содержание процесса. Основные результаты. Матрица отслеживания требований.
Процесс «Определение содержания»
Описание процесса. Первый шаг в планировании — определение целей и результатов проекта. Документ Описание содержания проекта (Цели и задачи, Техническое задание, Описание объема работ) — документ, определяющий и фиксирующий Содержание проекта (Project Scope). Состав и функции документа Описание содержания проекта. Описание целей через измеряемые и проверяемые показатели (deliverables) и критерии достижения. Актуальность описания того, что не входит в содержание проекта.
Практическое задание 3. Создание Описания содержания проекта
Командам слушателей предлагается создать описание содержания игрового проекта. По окончании производится разбор результатов выполнения задания.
День 2
Процесс «Создание иерархической структуры работ»
Описание процесса. Разбиение целей и результатов работ на пакеты работ – создание иерархической структуры работ проекта (ИСР). Практический пример ИСР. Декомпозиция целей. Использование шаблонов ИСР – типовых фрагментов работ. Словарь ИСР. Критерии достаточного уровня детализации ИСР – пакетов работ.
Практическое задание 4. Построение ИСР проекта
Командам слушателей предлагается создать иерархическую структуру работ игрового проекта. По окончании производится разбор результатов выполнения задания.
Процесс «Планирование управления расписанием»
Описание процесса. Инструменты и методы процесса. Состав плана управления расписанием.
Процесс «Определение операций»
Описание процесса. Разбиение пакета работ на элементарные работы. Результаты пакетов работ (Deliverables).
Процесс «Определение последовательности операций»
Описание процесса. Диаграмма предшествования (Activity-On-Node, Precedence diagram). Виды зависимостей — жесткие, нежесткие, внешние. Типовые сетевые шаблоны работ. Сетевая диаграмма проекта (Network diagram). Зависимости и ограничения между работами: Финиш-Старт, Финиш-Финиш, Старт-Старт, Старт-Финиш.
Практическое упражнение
«Определение видов зависимостей между операциями»
Процесс «Оценка длительности операций»
Описание процесса. Сложность и итеративность оценки длительности уникальных операций. Виды оценок: экспертная (метод Дельфи), аналоговая, по производительности и объему. Метод оценки по трем точкам. На какие сроки следует ориентировать исполнителей в проекте?
Практическое упражнение
«Методы оценки длительности операций»
Процесс «Разработка расписания»
Описание процесса. Критический путь проекта. Разбор примера применения метода критического пути. Расписание с несколькими критическими путями. Выравнивание ресурсов (Resource Leveling). Разработка оптимального расписания с учетом ограничения по ресурсам (Метод критической цепи). Графические представления расписания проекта: диаграмма Ганта (Gantt chart); сетевая диаграмма (Network diagram); диаграмма контрольных точек (Milestones diagram). Методы сокращения длительностей работ проекта: сжатие, быстрый проход. Практические рекомендации по разработке расписания.
Практическое упражнение
«Методы сокращения расписания проекта»
Практическое домашнее задание 5. Разработка расписания проекта
Командам слушателей предлагается выявить критический путь, рассчитать резерв по работам. По окончании производится разбор результатов выполнения задания.
Процесс «Планирование управления стоимостью»
Описание процесса. Инструменты и методы процесса. Состав плана управления стоимостью проекта.
Процесс «Оценка стоимости»
Описание процесса. Оценка по аналогу. Параметрическая оценка. Оценка снизу-вверх. Оценки стоимости: порядок величины, предварительная оценка, точная оценка.
Процесс «Определение бюджета»
Описание процесса. Базовый план по стоимости (Cost Performance Baseline). План финансирования проекта.
Процесс «Планирование управления рисками»
Описание процесса. План управления рисками. Методология управления рисками. Роли и ответственности. Иерархическая структура рисков. Бюджет для управления рисками.
Процесс «Идентификация рисков»
Описание процесса. Категории рисков. Реестр рисков. Список рисков и триггеры (симптомы рисков). Пример идентификации рисков.
Процесс «Качественный анализ рисков»
Описание процесса. Матрица оценки влияния риска на проект. Матрица оценки величины рисков. Градация рисков. Миграция рисков.
Процесс «Количественный анализ рисков»
Описание процесса. Нахождение реалистичных сроков и бюджетов и определение вероятности исполнения заданных сроков и бюджета проекта. Моделирование Монте-Карло. Вероятностный анализ проекта.
Процесс «Планирование реагирования на риски»
Описание процесса. Стратегии реагирования на угрозы. Стратегии реагирования на благоприятные возможности. Общая стратегия реагирования как угрозы, так и на благоприятные возможности.
Практическое задание 6. Управление рисками проекта
Командам слушателей предлагается идентифицировать, проанализировать и разработать планы реагирования на риски игрового проекта. По окончании производится разбор результатов выполнения задания.
Процесс «Планирование управления качеством»
Описание процесса. Приоритет планирования и обеспечения качества над инспекциями и тестированием. Стоимость качества: стоимость соответствия и несоответствия качеству. Изменение стоимости качества при эффективном управлении качеством. Оптимальное качество и минимальная стоимость качества. Опасность превышения ожиданий Заказчика.
Практическое задание 7. Метрики качества
Командам слушателей предлагается определить метрики для ключевых требований к результатам проекта. По окончании производится разбор результатов выполнения задания.
Процесс «Планирование управления ресурсами»
Описание процесса. Виды ресурсов проекта. Содержание плана управления ресурсами. Диаграмма занятости ресурса. Люди – самый ценный актив проекта. Роль – это баланс ответственности и полномочий. Три вопроса для определения ответственности. Матрица ответственности.
Практическое упражнение 8. Управление ресурсами проекта
Командам слушателей предлагается разработать матрицу ответственности проекта. По окончании производится разбор результатов выполнения задания.
Процесс «Оценка ресурсов операций»
Описание процесса. Подходы к планированию ресурсов. Планирование с нижнего уровня ИСР. Потребность в ресурсах. Доступность ресурсов. Формирование требований к ресурсам операций (ресурсный план).
Процесс «Планирование управления коммуникациями»
Описание процесса. Модель коммуникаций. План управления коммуникациями.
Процесс «Планирование управления закупками»
Описание процесса. Решение «производить или покупать?». Типы контрактов: контракт с фиксированной ценой (Fixed price contract); контракт с возмещением стоимости (Cost reimbursable contract); контракт «время и материалы» (Time & Materials). Выбор подходящего контракта. Основные правила работы с поставщиками.
Практическое упражнение 9. Тип контракта
Командам слушателей предлагается определить какой тип контракта будет оптимальным для определенных видов закупок. По окончании производится разбор результатов выполнения задания.
|